函电的论文(函电写作技巧)
1. 函电写作技巧
写作中文商务信函并不要求您使用华丽优美的词句。所有您需要做的就是，用简单朴实的语言，准确的表达自己的意思，让对方可以非常清楚的了解您想说什么。围绕这一点，精品学习网总结了几方面的内容。
中文商业商务信函的写作格式
如同一般信函，商业信文一般由开头、正文、结尾、署名、日期等5个部分组成。
(1)开头
开头写收信人或收信单位的称呼。称呼单独占行、顶格书写，称呼后用冒号。
(2)正文
信文的正文是书信的主要部分，叙述商业业务往来联系的实质问题，通常包括：
①向收信人问候；
②写信的事由，例如何时收到对方的来信，表示谢意，对于来信中提到的问题答复等等；
③该信要进行的业务联系，如询问有关事宜，回答对方提出的问题，阐明自己的想法或看法，向对方提出要求等。如果既要向对方询问，又要回答对方的询问，则先答后问，以示尊重；
④提出进一步联系的希望、方式和要求。
(3)结尾
结尾往往用简单的一两句话，写明希望对方答复的要求。如“特此函达，即希函复。”同时写表示祝愿或致敬的话，如“此致敬礼”、“敬祝健康”等。祝语一般分为两行书写，“此致”、“敬祝”可紧随正文，也可和正文空开。“敬礼”、“健康”则转行顶格书写。
(4)署名
署名即写信人签名，通常写在结尾后另起一行(或空一、二行)的偏右下方位置。以单位名义发出的商业信函，署名时可写单位名称或单位内具体部门名称，也可同时署写信人的姓名。重要的商业信函，为郑重起见，也可加盖公章。
(5)日期
写信日期—般写在署名的下一行或同一行偏右下方位置。商业信函的日期很重要，不要遗漏。
2. 函电范文带翻译
Dear Sirs: Jun.1, 2001
We received your promotional letter and brochure today. We believe that your would do well here in the U.S.A. Kindly send us further details of your prices and terms of sale. We ask you to make every effort to quote at competitive prices in order to secure our business. We look forward to hearing from you soon..
Truly
3. 函电写作技巧和方法
《跨境电商函电》主要包括：跨境电商各业务环节涉及的处理常见业务问题的商务信函。尽可能全面呈现各种类型并更新跨境电商新业务术语英文表达方式，增加教材内容的实用性，帮助学生熟悉跨境电商函电内容及写作技巧，提高独立处理业务信函的能力。
4. 函电内容
公司函件的格式一般分为信头、日期、收件人地址、称呼、正文、结束语、签名等部分。
1. 信头
信头是指公司的名称和地址，一般要放在信纸的顶部或左上角。公司的名称一般放在最上面，紧接着放置完整的地址（包括省/州/郡、市、区/县/镇、街道和门牌号码）。
2. 日期
日历应该写在信纸左下角或右下角的起笔位置。日期的格式有多种选择，例如“年/月/日”或“月/日/年”。
3. 收件人地址
收件人地址应该放在信纸的右上角。如果是写给某个人的信件，收件人地址也需要写上收件人的姓名。
4. 称呼
称呼是指写信人对收件人的称呼，例如“尊敬的先生/女士”，“亲爱的客户”或者“敬启者”等等。称呼需要根据收件人的关系而不同。
5. 正文
正文是信函中的主要内容，需要分为开头、主体、结尾三部分，结构需要严谨，语言清晰、简洁明了，避免犯文法和拼写错误。讲话语气要端正，确保内容负责，可以为贺词、问候、咨询、投诉、申请等等内容。
6. 结束语
结束语是指写信人对收件人的道别语，例如“祝福您一切安好”、“感谢您的关注和支持”等等。
7. 签名
签名是写信人对自己身份的证明，可以写上自己的姓名、职务、联系方式等等，在信尾右下角或者与正文隔一行后另起一行写上。
总之，在写公司函件时，需要注意格式的规范性和语言的准确性，充分表达自己的意思，避免直接使用缩写或俚语。同时，适当地加入礼节性语句和谦虚、客气的态度也非常重要。
5. 函电撰写
答: 通知书的格式有一定的标准，但可能会根据不同的场合和需求略有不同。1. 一般来说通知书需要包括发件人和收件人的信息、主题、正文、时间、地点、联系方式等基本要素。若有需要，也可以要求在信件中附加签名和章。2. 然而，在具体操作时，最好先了解通知书的要求，如是否需要加盖公司、机构的公章，是否需要使用特定的信头，或者是被通知方的特殊要求等。这些都会影响到通知书格式的标准，需要谨慎处理。3. 总的来说，通知书的格式应该简洁明了、内容准确，同时也应该切合实际、符合礼仪。在撰写时，要多加思考和调整，确保信函表达的信息能够有效传达，达到预期的效果。
6. 函电步骤
怎么要帐最好最快最有效，现在欠帐的是大爷，要钱的人是龟孙子，不能随随便便借别人的钱，如果别人实在借你的钱不还，直接到他家，做一天24小时贴身保镖，寸步不离，他干嘛你干嘛，吃饭上厕所睡觉一步不离开，如果这样都要不来钱，那只有直接到他公司或单位，拉横幅要钱，让他无地自容。
7. 函电的范文
我们书上的下订单是问价后的，你看看
Dear xxx,
We order the folloeing carpets(地毯) and rugs(小地毯)：
Catalog No. Unit price US$ Quantity Amount
232--333 34.55 350 pcs 12092.50
333--343 33.44 224 pcs 7490.56
Total: 19583.06
Total: SAY US DOLLARS NINTEEN THOUSAND FIVE HUNDRED AND EIGHTY THREE SIX CENT ONLY(这是总钱数的英文)
Please ship our order in 4 weeks. as usualy, we will open our irrevocable letter of credit upon your prompt service.（对时间和支付方式的描述）
Sincerrly,
8. 函电用语
1.
期待回执;
2.
期待您的回信;
3.
盼复。望回复的意思。
4.
望回复为盼是信函用语,意思是盼望得到你的回复。
普及：信封的格式，国际通用信封的格式和写法寄往国外的书信信封写作与国内的有所不同
9. 外贸英语函电写作技巧
1、选择正确的“业务种类”，明示标题。
2、选择合适的外贸英语函电格式书写函电，如齐头式、缩进式、混合式等。
3、全部使用英文撰写，要求语言简洁、流畅，无语法和拼写错误。切忌在函电中使用中文。
4、尽量使用自己组织的语言书写函电，不允许直接使用百科中范例中的语句。
5、磋商内容清晰完整，包含必要的磋商要素如：品名、规格或质量要求、数量、包装、价格、付款方式、运输方式、装运时间、装运港、目的港、保险条款等。
6、磋商过程中有多次议价过程或英文函电写作文采较好都能够得到相应加分。
一、外贸英语函电的组成部分和格式
1、外贸英语函电的组成部分：
(1)、信头 Letterhead
信头往往是商务信函中最显著的要素，位于信纸最上端。它标明是从何处来的，而且给收信者留下第一印象。通常情况下，公司都会专门印制带有信头的信笺纸，包括发信人的姓名，地址，电话，传真等。有时信头中还会充分使用商标或简短的广告，很多大公司在信头中还加上部门的标志。当我们撰写传统信件时，直接使用这种信笺纸就可以。
例如：
China National Cereals, Oils and Foodstuffs Imp & Exp Corp.
8 Jianguomen Nei Dajie
Beijing 10005, China
Telephone: 86-10-6526-8888
Fax: 86-10-6527-6028
E-mail:carl@cofco.com.cn
(2)、案号 Reference
根据交易的内容、办事人或时间等来分类，以便于查找存档的信件。案号还有助于将回函与早些时候的信件联系起来，以使它们能及时送达有关的人或部门。案号没有固定的格式，公司可以选择他们认为最有效的方式来表示。
例如：
Your ref:CNN/011
Our ref:12345/XY
(3)、日期 Date
日期是商务信函中至关重要的部分。日期应该使用正规的书写形式。完全用数字表达的方式(如：7/5/2017)应该避免使用。
例如：
美语表示法：May 15，2017
英语表示法：26 July 2017
(4)、封内地址 The inside address
这里就是指收信人的姓名和地址，一般写在信笺的左上方。收信人名称地址的格式和信头的格式相同，但必须把收信人的姓名一并写出。另外，如果不是完全公事化的书信往来，或者已经从公事的关系渐渐发展成为带有私人性质的友好信件往来，由于称呼这一栏的内容已经说明了收信人的身份，所以可以不必填写封内地址。
例如：
Personnel Department
Westminster Production Co.
51 High Street
Anytown,MN55106
USA
(5)、注意项 Attention line
通常，当收信人的名字没有出现在信内地址中的时候，你就应该使用注意项来提及具体收信人的名字，以标明信是真正写给谁的。“attention”或“for the attention of”应大写打出或加下划线。注意项一般放在封内地址和称呼之间，或包括在封内地址里面。
例如：
ATTENTION: MR.ROBERT
(6)、称呼 The salutation
指对收信人的一种称呼。较常使用的有Dear Sirs, Dear Madam, Dear Mr. XX,。称呼后面的标点，一般既可使用冒号也可使用逗号。称呼里的第一个字母要大写。如果你与收信人关系密切，可以直呼其名。
例如：
Dear Sir or Madam:
Dear Bill Stevenson，
(7)、事由 The subject line
事由也就是我们通常说的主题，可以直接写明信件的重点，让人不必读完全信才了解到信的内容。所以事由要写得简明扼要。如果有必要，标题可加下划线或用大写字母打印。
例如：
SUBJECT:ACCOUNT NO.222
(8)、正文 The body of the letter
信文是每封信中最重要的部分，它包含着你要传达给收件人的重要信息。尽管有时一封信仅寥寥数语，但还是要遵循三段式的格式。第一段引入主题，它应该一下就抓住读者的注意力，并有助于诱发读者的积极反应。第二段是详细讨论。最后一段与第一段同样重要，它通常是一个总结，讨论或进一步的要求。
例如：
Thank you for your interest in our latest Personal Digital Assistant Type III-H.
As requested, we offer you 500 sets of PDA at USD140 per set FOB Inchon for shipment in February, 20- . We require payment by L/C.
Because there is an increasing demand for this product, our price is non-negotiable. We look forward to your reply.
(9)、信尾敬语 The complimentary close
信尾敬语以友好的方式结束全信，它通常放在正文下面第三行，齐头式靠左对齐，缩格式偏右。如果称呼是Dear Sir，Dear Madam，Ladies and Gentlemen，结尾语要较正式：Faithfully yours，Yours cordially。如果称呼中使用了客气的头衔，而且提到了姓名：dear Mr.Smith， Dear Dr.Hamilton ，可以使用比较随便一些的敬语，如：Sincerely yours，Yours respectfully， Yours truly。敬语的结尾标点符号是逗号，注意第一个词的首字母为大写。
例如：
Yours faithfully，
Truly yours，
(10)、签名 The signature
位置在敬语下面空三行，签上写信人的名字，中间的空行留做手签写名之用，打出的签名正体可以清楚地显示是谁写的信。如果是传统的信件，写信人最好亲笔签上您的名字，因为用印章的话，说明该信件并非本人亲自过目，只是通函而已，不为人重视。签名的下面，最好写上发信人的职位。
例如：
Yours faithfully,
Doris Fergoson
Doris Fergoson
(Manager)
(11)、缩写名、附件、分送标志 IEC block(initials，enclosures and carbon copies block)
在签名下的两至三行，紧靠左边线。Initials，在商务信函中通常应标出写信者和打信者的。写信者在左边，打信者在右边，如：HM/LZ;JT/aq。如果随信附有其他单据，你要写出都附有什么附件，其表达方法常采用缩写的形式。如：Enc. Price List;Encl. As Stated。如果一封信的副本还同时发给第三方，要写入抄送标志，如：明抄：cc Marketing Department;暗抄：bcc Mr. Simpson。
例如：
HM/LZ
Encl:As Stated
cc:J.M.Dixon
(12)、附言 Postscript
在商务信函中，附言通常并非用于其原始的作用，而是作为强调某件事的一种手法。它通常用“P.S.”的形式来表示，位于附件下面,有打印或手写两种方式。然而，应尽量避免使用附言，因为它毕竟是没有计划好的事情。
例如：
P.S. The invitation card will be posted to you in a couple of days.
2、外贸英语函电格式:
(1)、齐头式，包括全齐头式和齐头式。
全齐头式信函各行，包括信头、信内地址、称呼、主标题、正文、还有结束套语，都要从左边缘栏线开始。如果是印刷的信纸，除了信头其他的都必须从左边开始;
齐头式信函信头位于中间，除了印刷的信纸;结尾敬语、签名靠右边缘;注意事项和事由都居中，其他部分和全齐头式格式一样。
全齐头式范例：
齐头式范例：
(2)、缩进式。
要求信内名称和地址逢换行时，下一行比上一行向右缩进2个或多个字母的距离。 正文的每段首行也要要留出一定的空白，一般向右缩进2个或多个字母的距离。日期靠右边缘，结尾敬语和签名也要和日期一样靠右。
缩进式范例：
(3)、混合式。
除了信内收信人和地址采用齐头式，公函正文的各段首行都要缩进2个或多个字母的距离。日期还是在右上方的。混合式信函的左边和右边都要留出一定的空白，各段落之间空两行，敬语和签名放在栏中线右侧。
混合式范例：
二、外贸英语函电的书写基本原则
商务信函往来是商务活动的重要组成部分，是通过邮寄或其他电信手段进行的文字形式的商务活动。商务信函是深思熟虑的产物，能最大限度地减少电话和面谈中可能出现的疏漏和误解。
它要求有得体的版面，逻辑性的观点，正确的语法，拼写和标点符号，合适的风格语气以及巧妙组织的信息。这些要求可被概括成7C原则：
1、Courtesy 礼貌
语言要有礼且谦虚，及时地回信也是礼貌的表现。
例如：
We have received with many thanks your letter of 20 May, and we take the pleasure of sending you our latest catalog. We wish to draw your attention to a special offer which we have made in it.
You will be particularly interested in a special of for on page 5 of the latest catalog enclosed, which you requested in your letter of 20 May.
2、Consideration 体谅
写信时要处处从对方的角度去考虑有什么需求，而不是从自身出发，语气上更尊重对方。
例如：
“You earn 2 percent discount when you pay cash. We will send you the brochure next month. ”就比 “We allow 2 percent discount for cash payment. We won't be able to send you the brochure this month.” 要好。
3、Completeness 完整
一封商业信函应概况了各项必需的事项，如邀请信应说明时间、地点等，切忌寄出含糊不清的信件。
4、Clarity 清楚
意思表达明确，要注意：
(一)避免用词错误：
例如：As to the steamers sailing from Hong Kong to San Francisco, we have bimonthly direct services.
此处bimonthly有歧义：可以是twice a month 或者once two month.故读信者就迷惑了，可以改写为：
(1). We have two direct sailings every month from Hong Kong to San Francisco.
(2). We have semimonthly direct sailing from Hong Kong to San Franc
10. 函电写作技巧与方法
回答如下：写信的方法和格式如下：
1. 开头：以亲切的问候语或寒暄语开始，如“尊敬的”，“亲爱的”，“你好”，“好久不见”。
2. 正文：正文应简明扼要，重点突出，结构清晰，语言通俗易懂。正文可以分为引言、主体和结尾三个部分。
3. 引言：引言是为了引起读者的注意和兴趣，可以用一些引人注目的话题或有趣的事情引入正文。
4. 主体：主体是信件的重点，要阐明自己的观点、提出问题、陈述事实、说明原因等。
5. 结尾：结尾要简洁明了，表达自己的感谢、祝愿或期待回复等。
6. 结尾语：在结尾语中，可以使用一些礼貌性的客套语，如“敬礼”，“祝好”，“此致敬礼”等。
7. 附件：如果有需要，可以在信中附上文件、图片、资料等。
写信的格式：
1. 信头：信头包括信纸的顶部，一般应包括发信人的地址、日期和收信人的地址。
2. 称呼：称呼应该根据收信人的身份和性别来决定，一般包括收信人的姓名、职务、单位名称等相关信息。
3. 正文：正文应该在称呼的下面，一般应该换行开始写，每段应该有一个空行。
4. 结尾：结尾应该以礼貌的方式结束，可以包括祝福、感谢、期待回复等内容。
5. 签名：签名是写信人的个人信息，应该位于结尾下面。签名应该包括写信人的姓名、职务、单位名称等信息。
11. 函电写作的七大要素
信的格式一般分为五个部分，包括信头、信内地址、称谓、正文和署名。
一、信头：
信头是信件的头部信息，包括日期、收信人地址和寄信人地址。在信头上需要注明日期，如下所示：
日期：20XX年X月X日
收信人地址如下的格式，具体内容包括收信人的姓名、单位、街道地址和邮编：
收信人姓名/单位名称
街道地址
城市，邮政编码
寄信人地址也与收信人地址类似，需要注明寄信人的姓名、单位、街道地址和邮编。
二、信内地址：
信内地址用于标示收信人的姓名。在信内地址上应该使用“亲爱的”、“敬爱的”等称呼加上收信人的姓名，作为称谓与正文之间的衔接。
三、称谓：
称谓部分是信件中的敬语，字段根据收信人的称呼而不同，如：
- 如果写给老师或上司，可以使用“敬启者”；
- 如果写给长辈，可以使用“尊敬的”，例如“尊敬的爷爷”；
- 如果写给普通朋友，可以使用“亲爱的”，例如“亲爱的XX”。
四、正文：
正文部分是信件的核心内容，需要根据具体内容设置分段和标点符号，保证整篇信件表达清楚、易读。正文之后可以加上自己的联系方式，例如邮件地址或电话号码，方便收信人联系自己。
五、署名：
信件的结尾需要署名，用以表明寄信人的身份。署名的方式可以是一句简短的称谓、名字、职位等，例如“敬祝好运，李先生”、“谨致问候，XXX”。还可以加上日期，表示邮件的具体时间。
以上是信件常用的格式，需要根据不同情况进行适当调整。
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